Stand: März 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Stralys Consulting
Jan Hoffmann, LL.M., MBA
Lange Str. 96
26954 Nordenham
Telefon: (0800) 70 80 600
E-Mail: info@stralys.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Plattform zur Event-Anmeldung erforderlich ist. Die folgenden Abschnitte beschreiben die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke ihrer Verarbeitung und die jeweiligen Rechtsgrundlagen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO. Folgende Rechtsgrundlagen kommen in Betracht:
Bei der Registrierung als Veranstalter erheben wir:
Für den Erwerb kostenpflichtiger Credit-Pakete erheben wir zusätzlich:
Darüber hinaus speichern wir:
Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos, Verwaltung von Events, Abrechnung und Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Bis zur Löschung des Kontos. Rechnungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre aufbewahrt — auch nach Kontolöschung.
Bei der Anmeldung zu einem Event erheben wir standardmäßig:
Abhängig von der Konfiguration durch den Veranstalter können zusätzlich erhoben werden:
Zweck: Durchführung der Event-Anmeldung, Kommunikation mit dem Gast (Bestätigungen, Erinnerungen, QR-Tickets, Newsletter des Veranstalters), Gästeverwaltung und Check-in durch den Veranstalter, Erstellung von Namensetiketten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); berechtigte Interessen des Veranstalters (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Anmeldedaten werden bis 12 Monate nach dem Event-Datum aufbewahrt, sofern der Veranstalter sie nicht vorher löscht.
Der Veranstalter ist in Bezug auf die Daten seiner Gäste als datenschutzrechtlich Verantwortlicher zu betrachten. einlado.de verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Veranstalters. Die Einzelheiten regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Veranstalter ist verpflichtet, seine Gäste über die Datenverarbeitung zu informieren. Die Plattform bietet hierfür die Möglichkeit, einen Link zur eigenen Datenschutzerklärung des Veranstalters im Anmeldeformular einzubinden.
Wir versenden folgende Arten von E-Mails:
Für den E-Mail-Versand nutzen wir Amazon Simple Email Service (SES) der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich über das Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Region eu-central-1) und damit innerhalb der Europäischen Union.
Bei jedem E-Mail-Versand werden die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie der E-Mail-Inhalt an Amazon SES übermittelt. Amazon verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Zustellung der E-Mail und speichert keine Inhalte nach der Zustellung. Mit Amazon besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für die Rechnungserstellung und -verwaltung nutzen wir ein internes Rechnungssystem. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Das Rechnungssystem wird auf eigenen Servern in Deutschland betrieben. Es erfolgt keine Übermittlung an Dritte.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:
Wir setzen keine Marketing- oder Werbe-Cookies ein.
Wir nutzen OpenPanel, eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software, die auf unseren eigenen Servern in Deutschland betrieben wird (Self-Hosting). Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
OpenPanel erfasst:
Es werden keine Cookies für die Webanalyse gesetzt. Die Erkennung wiederkehrender Besucher erfolgt über einen anonymisierten Fingerprint, der keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulässt. IP-Adressen werden nicht vollständig gespeichert.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse der Nutzung unserer Website zur Verbesserung unseres Angebots.
Widerspruchsrecht: Sie können der Datenerfassung durch OpenPanel widersprechen, indem Sie uns unter info@stralys.de kontaktieren.
Zum Schutz der Plattform und ihrer Nutzer verarbeiten wir:
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für Events mit aktiviertem Check-in generieren wir QR-Codes, die einen eindeutigen, nicht-erratbaren Token enthalten. Beim Scannen des QR-Codes wird der Check-in-Status des Gastes aktualisiert. Die Check-in-Daten (Zeitstempel, Status) werden in unserer Datenbank gespeichert.
Die Check-in-App (PWA) speichert die Gästeliste vorübergehend im lokalen Speicher des Geräts (localStorage), um auch ohne Internetverbindung zu funktionieren. Diese Daten werden nicht an Dritte übertragen.
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet:
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
einlado.de arbeitet mit einem Prepaid-Credit-Modell auf Rechnungsbasis. Es werden keine Kreditkarten- oder Bankdaten bei uns gespeichert. Bestellungen werden als Rechnungskäufe abgewickelt.
Veranstalter können jederzeit über die Kontoeinstellungen einen vollständigen Export ihrer Daten im JSON-Format herunterladen. Der Export umfasst Profildaten, Events, Anmeldungen, Bestellungen und Transaktionen.
Unsere Server befinden sich in Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@stralys.de.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.