Alle Funktionen für Ihre Event-Anmeldung

Von der Erstellung des Anmeldelinks bis zum Check-in am Veranstaltungstag — einlado.de begleitet Sie durch den gesamten Prozess. Ohne Komplexität, ohne Lernkurve.

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Kernfunktion

Persönlicher Anmeldelink

Jedes Event bekommt eine eigene URL — wahlweise mit frei wählbarem Slug oder automatisch generiertem einla.do-Kurzlink. Perfekt zum Teilen per WhatsApp, E-Mail, Social Media oder auf Printmedien.

  • Frei wählbare Event-URL (einlado.de/ihr-event)
  • Automatischer Kurzlink (einla.do/abc123)
  • QR-Code zum Herunterladen als PNG
  • WhatsApp-Sharing mit einem Klick
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Gästemanagement

Intelligente Gästeverwaltung

Behalten Sie den Überblick über alle Anmeldungen. Automatische Warteliste, Begleitpersonen, individuelle Abfragefelder und manuelle Gast-Einträge — alles in einer übersichtlichen Liste.

  • Automatische Warteliste mit FIFO-Nachrücken
  • Begleitpersonen pro Gast (konfigurierbar)
  • Zusätzliche Felder: Firma, Telefon, Anschrift
  • Individuelle Abfragen: Essenswunsch, T-Shirt-Größe u.v.m.
  • CSV-Export der Gästeliste
  • Gäste manuell hinzufügen
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Kommunikation

Automatische E-Mails & Newsletter

Bestätigungen, Erinnerungen und Wartelisten-Benachrichtigungen werden automatisch versendet. Zusätzlich können Sie jederzeit gezielte Nachrichten an Ihre Gäste senden — mit Vorlagen und Platzhaltern.

  • Bestätigungs-E-Mail mit Kalender-Datei
  • Automatische Erinnerung X Tage vor dem Event
  • Newsletter mit Quill-Editor und Vorlagen
  • Platzhalter: {name}, {event_title}, {event_date}
  • Professionelles E-Mail-Layout mit Branding
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Am Veranstaltungstag

QR Check-in per Smartphone

Optional aktivierbar: Jeder Gast erhält einen QR-Code. Am Einlass scannen Ihre Helfer die Codes mit der Check-in-App auf dem Smartphone — das funktioniert sogar offline.

  • QR-Codes per E-Mail und als PDF-Ticket
  • Scan-App als PWA (kein App-Store nötig)
  • Offline-fähig mit automatischer Synchronisation
  • Manuelle Gästeliste als Fallback
  • Live-Dashboard mit Echtzeit-Statistiken
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Praxis-Feature

Namensetiketten drucken

Generieren Sie druckfertige PDF-Namensetiketten direkt aus der Gästeliste — mit Live-Vorschau, anpassbarer Schriftgröße und Sortierung. Kompatibel mit handelsüblichen HERMA 4515 Etikettenbögen.

  • PDF-Generierung für HERMA 4515 (88,9 × 33,8 mm)
  • Live-Vorschau im Browser
  • Schriftgröße und Sortierung wählbar
  • Event-Titel optional auf jedem Etikett
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Individualisierung

Eigenes Branding & Website-Einbindung

Logo, Headerbild und Primärfarbe — gestalten Sie die Anmeldeseite passend zu Ihrem Unternehmen oder Verein. Oder binden Sie das Anmeldeformular direkt auf Ihrer eigenen Website ein.

  • Logo und Headerbild hochladen
  • Frei wählbare Primärfarbe
  • Embed-Widget für die eigene Website
  • Anpassbare Anzeige-Optionen (Header, Beschreibung)
  • Link zur eigenen Datenschutzerklärung
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Vertrauen

100 % DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, keine Tracking-Cookies, verschlüsselte Datenübertragung und ein klares Datenschutzkonzept. Veranstalter können ihre eigene Datenschutzerklärung im Anmeldeformular einbinden.

  • Server in Deutschland (EU-Datenresidenz)
  • Keine Marketing- oder Werbe-Cookies
  • Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
  • Datenexport für Nutzer (Art. 20 DSGVO)
  • Kontolöschung jederzeit möglich

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